☞ Войти в систему дистанционного обучения ☜

Уважаемые слушатели!

Мы снизили цены на программы, особенно востребованные сейчас. Повышайте качество жизни и улучшайте уровень профессиональной квалификации в любой ситуации.
Подробнее

Скрыть
8 800 600 69 16
8(499)490-06-81
c 8.00 до 21.00 (мск), без выходных

Записаться на обучение
Кто такой проектный менеджер и какие у него обязанности?

Кто такой проектный менеджер и какие у него обязанности?

Что нужно знать менеджеру проектов?


Запуск рекламной кампании, создание линейки продуктов, разработка мобильного приложения или корпоративного сайта, подбор компетентного персонала или открытие нового ресторана – все это проекты, из которых, состоит деятельность какого-либо предприятия, его бизнес-активность. Чтобы каждый из этих проектов был успешно реализован и принес ожидаемый результат, ему нужен грамотный управляющий – человек, который разберет глобальную цель на отдельные задачи, а проект – на отдельные виды работ, составит план действий, согласует все с заказчиком, распределит ресурсы, проконтролирует выполнение и презентует результат. Этот многозадачный специалист, у которого все ходы расписаны, и есть проджект-менеджер (или менеджер проектов). Познакомимся с ним поближе.


Проектный менеджер: кто это и чем занимается?

Что нужно знать менеджеру проектов?


Менеджер проекта или проектный менеджер (от англ. project manager) – это специалист, который ведет проект с самого его рождения – с момента, когда возникла идея, – и до успешной реализации. Заказчик (он может быть внешним или внутренним) ставит перед ним строго установленные сроки, выделяет бюджет, предоставляет необходимые ресурсы – и дальше в дело вступает проектный менеджер. 

Главная задача руководителя проекта – выполнить весь комплекс работ в срок и представить заказчику результат, который будет соответствовать всем его ожиданиям. Конечно, менеджер проекта делает все не в одиночку. Под его началом трудится целая команда специалистов, каждый из которых хорошо знает свое дело и отвечает за свой фронт работ. Управляющий проектом видит всю картину в целом: понимает, какие есть ресурсы, кого и как он может задействовать, какие альтернативные варианты и пути отступления возможны в случае непредвиденных ситуаций. Он напрямую общается с заказчиком, согласовывает с ним необходимые коррективы и отвечает за то, что получится в итоге. 

Какие же обязанности выполняет этот человек-локомотив, который приводит в движение весь «состав»:

  • поддерживает связь с заказчиком;

  • выясняет и аккумулирует все требования, которым должен соответствовать проект;

  • согласовывает бюджет и распределяет его;

  • обрабатывает всю информацию о проекте, делит «слона» на кусочки, чтобы его проще было «съесть»;

  • определяет приоритетность задач;

  • распределяет нагрузку между исполнителями;

  • обозначает конкретные сроки;

  • поддерживает нужный темп;

  • следит за эмоциональным состоянием команды;

  • координирует и контролирует выполнение работы;

  • ведет всю документацию проекта (финансовую, техническую);

  • решает текущие вопросы: улаживает возможные споры и конфликты, принимает и проверяет работу своих подопечных, корректирует действия команды, согласовывает незапланированные траты;

  • выявляет риски и придумывает запасной план действий;

  • оценивает результаты;

  • представляет готовый проект заказчику;

  • получает обратную связь;

  • отрабатывает возражения;

  • рассматривает замечания и контролирует внесение изменений;

  • согласовывает итоговый вариант. 

Таким образом, менеджер проекта – это вовсе не начальник, не большой босс, раздающий всем указания из своего кабинета и спокойно попивающий кофе в то время, как остальные пашут. Это посредник между заказчиком и командой исполнителей, лидер, ведущий всех за собой, организатор, координатор, куратор, казначей – словом, это рабочая лошадка, которая бежит в одной упряжке со всеми и благодаря которой самые смелые идеи воплощаются в жизнь.


Проджект-менеджер и продакт-менеджер – в чем разница?

Что нужно знать менеджеру проектов?


В менеджменте есть две профессии со схожими названиями – продакт-менеджер (product manager, продуктовый менеджер) и проджект-менеджер (project manager, проектный менеджер). Их часто путают, хотя разница в функциях, которые выполняют специалисты, существенна. 

Продакт-менеджер заведует продуктом. Он исследует рынок, изучает потребности и «боли» клиентов, анализирует конкурентов, проводит эксперименты, определяет, какой продукт будет востребован, когда стоит его запускать и как усовершенствовать, какова его ценность. Продуктовый менеджер – это мостик, связывающий производителей (бизнес) с потребителями. 

Проджект-менеджер управляет проектом – комплексом процессов для создания продукта. Он является связующим звеном между клиентом и командой исполнителей, отвечает за оптимальное распределение нагрузки и ресурсов, своевременные корректировки и согласования, соответствие результата ожиданиям заказчика.


Какие знания, умения, качества нужны проектному менеджеру

Что нужно знать менеджеру проектов?


Чтобы определить, подходит ли вам позиция проджект-менеджера, попробуйте пройти мини-тест и ответить на четыре вопроса:

  1. Легко ли мне дается общение с самыми разными людьми?

  2. Умею ли я работать в режиме многозадачности?

  3. Готов ли я постоянно заниматься оптимизацией процессов – экспериментировать, усовершенствовать, менять алгоритм действий?

  4. Согласен ли я с тем, что очередная проблема – это не повод опускать руки, а дополнительный стимул двигаться дальше?

Если три ответа из четырех получились утвердительными, значит, у вас есть все шансы стать менеджером по управлению проектами. Правда, для этого потребуются определенные навыки. Какие именно – будет зависеть от компании и сферы деятельности. Обозначим базовый набор знаний, умений, навыков, качеств, без которых проджект-менеджеру не обойтись. Начнем с так называемых твердых навыков (hard skills):

  • умение четко формулировать свои мысли, описывать требования и ставить задачи;

  • умение ставить цели, планировать и расставлять приоритеты;

  • знание методологий и инструментов (термины Agile, Kanban, Scrum, Waterfall не должны вгонять в ступор);

  • знание основ бизнес-аналитики;

  • навыки работы с таск-менеджерами (сервисами для управления проектами);

  • навыки бюджетирования, ведения документооборота, составления отчетов и визуализации данных;

  • технические навыки (в каждой сфере они будут свои: диджитал-проект потребует знания языков программирования, основ UX/UI-дизайна, верстки; работа в строительстве невозможна без понимания, в каком порядке проводятся ремонтные работы, или без знаний особенностей стройматериалов; проджект-менеджер в рекламном агентстве должен владеть основами маркетинга).

Для успешной работы над проектом менеджеру понадобятся и мягкие навыки (soft skills):

  • умение вести переговоры и находить общий язык с любым человеком;

  • способность адекватно воспринимать критику и спокойно относиться к многочисленным коррективам;

  • гибкость и ответственность;

  • честность и открытость;

  • надежность;

  • умение держать все эмоции при себе;

  • целеустремленность и самостоятельность;

  • умение делегировать;

  • умение принимать решения и брать ответственность на себя;

  • навыки тайм-менеджмента;

  • умение находить нужных специалистов, в доступной форме объяснять задачи, поддерживать в ходе выполнения работы;

  • лидерские качества;

  • умение разрешать спорные ситуации, конфликты;

  • эмпатия;

  • умение управлять рисками;

  • настойчивость.


Плюсы и минусы профессии менеджера по управлению проектами

Что нужно знать менеджеру проектов?


Проектный менеджер – одна из востребованных специальностей на рынке труда. И это не единственное преимущество профессии. О каких плюсах стоит еще упомянуть:

  • Проектный менеджмент – интересная, разноплановая работа с хорошими перспективами и возможностью роста – как карьерного, так и в доходах (зарплатный потолок практически отсутствует). 

  • Независимость и отсутствие тотального контроля со стороны начальников. 

  • Проджект-менеджеры работают в самых разных сферах – IT и digital-агентствах, маркетинге, строительстве и недвижимости, рекламных агентствах и продажах. 

  • Нет возрастных ограничений: освоить профессию можно в любом возрасте. 

  • Управление проектами дает возможность развиваться и нарабатывать опыт в узких сферах. 

  • Постоянное взаимодействие с экспертами в самых разных областях обогащает эрудицию. 

  • Необходимость планировать и выдерживать сроки, координировать работу команды – отличная возможность прокачать soft skills (мягкие навыки, например – умение управлять своим временем).

Минусы у работы проектным менеджером тоже есть:

  • Приходится иметь дело с самыми разными клиентами, в том числе – с очень непростыми.

  • Выполнение разноплановых задач требует постоянной концентрации внимания.

  • Могут возникать нештатные ситуации, которые становятся серьезным стрессом. 

  • Работает над проектом команда, а вся ответственность – и за успехи, и за провалы – лежит на менеджере, который им управляет. 

  • График напряженный, ненормированный – отвечать на звонки и письма иногда приходится в выходной или в нерабочее время. 

Но мы помним, что при желании любой недостаток можно превратить в достоинство и сделать точкой роста!

 

Как стать менеджером проектов?

Что нужно знать менеджеру проектов?


Итак, вы внимательно изучили все требования к проджект-менеджеру, взвесили все «за» и «против», почитали отзывы действующих специалистов и решили, что управление проектами – это действительно то, что вам надо. Что дальше? 

Во многих компаниях одним из требований является высшее образование в сфере управления проектами или сертификат, подтверждающий, что специалист владеет необходимыми методологиями, программным обеспечением, навыками планирования, реализации и контроля. 

До управляющего проектами можно дорасти. Для этого придется пройти несколько этапов: стажер, младший и старший специалист, руководитель отдела и только потом, при хорошем стечении обстоятельств, возможно, стать проджект-менеджером. 

Сократить путь поможет обучение на специализированных курсах – офлайн или онлайн. Они дадут необходимую базовую подготовку. Вы изучите теорию, освоите рабочие инструменты, прокачаете твердые и мягкие навыки, потренируетесь применять полученные знания на практике, разберете реальные кейсы и получите обратную связь практикующих специалистов. Подтверждением вашей компетентности станет успешно пройденная итоговая аттестация и документ государственного образца. В нашей Академии освоить востребованную профессию вы можете на курсе «Проектный менеджмент. Организация и управление жизненным циклом проекта».


Все статьи


Преподаватели

 – Помогают разобраться с заданиями

 – Ответят на вопросы


Электронная библиотека

 – Более 10 000 книг

 – Более 3000 видеолекций (вебинаров)

 – Библиотека постоянно пополняется

 – Все можно скачать и распечатать

 

Московский диплом

Диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации

100% онлайн обучение

Полностью дистанционное повышение квалификации и переподготовка

Скидки и льготы

Для пенсионеров – 10%

Льготным категориям – дополнительные скидки


Рассрочка оплаты

Индивидуальный график платежей согласуйте с менеджером приемной комиссии

Отзывы о НАДПО




Аудиоотзывы наших слушателей

Обратную связь выпускников можно послушать в реальном времени
Заявка на обучение или консультацию:

Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Оставьте номер телефона и мы с удовольствием расскажем вам о нашей академии:
Ваша заявка принята
НАВЕРХ