☞ Войти в систему дистанционного обучения ☜
8 800 600 69 16
8 499 490 06 81
c 8.00 до 20.00 (мск), без выходных

Записаться на обучение
8 800 600 69 16 8 499 490 06 81
c 8.00 до 20.00 (мск), без выходных
Записаться на обучение
Кто такой начальник отдела кадров?

Кто такой начальник отдела кадров?

Кто такой начальник отдела кадров?
Кто такой начальник отдела кадров?

Компания может обойтись без суперкомпьютеров и самого свежего программного обеспечения, без инновационных технологий и эксклюзивных материалов – все это не гарантирует успешности, лидерства на рынке и реализации всех поставленных целей. Главной движущей силой любой организации являются люди – инициативные, компетентные, талантливые, любящие свое дело и готовые на подвиги. 

Подобрать сильных игроков и создать сплоченную команду, которая сможет покорить самые труднодоступные вершины, непросто. Но такая задача вполне по силам кадровой службе компании, особенно если ее возглавляет грамотный специалист.


Начальник отдела кадров: кто это и какова его роль в компании

функции начальника отдела кадров


Одна из важных позиций в компании – начальник отдела кадров. Значимость этой должности, и в особенности специалиста, который ее занимает, нельзя недооценивать. Ведь в ведении этого человека находится главный ресурс любой организации – независимо от ее формы, масштаба и сферы деятельности – люди. 

Руководитель кадровой службы отвечает за подбор персонала и за грамотное оформление трудовых отношений с соблюдением законодательства, за последующий инструктаж или обучение новичков, за их адаптацию на новом месте, в новом коллективе. Эффективность работы людей во многом зависит от психологического микроклимата в компании – эмоционального настроя, стиля общения между сотрудниками и отношения к выполняемым обязанностям, от системы мотивации. А значит, начальнику отдела кадров необходимо быть в курсе ситуации на рынке труда, чтобы создать в компании условия, которые привлекут высококлассных специалистов и помогут удержать собственных экспертов. 

Работой с людьми деятельность руководителя ОК не ограничивается. В его ведении – кадровое делопроизводство и документооборот, контроль за соблюдением норм трудового кодекса, внутренних инструкций и локальных нормативных актов, которые приняты в организации. Кроме того, начальник отдела кадров знает все о последних изменениях в ТК РФ, участвует в разработке кадровой политики и может оценить, какие специалисты нужны, чтобы все цели компании были достигнуты.


Какие задачи решает начальник ОК

функции начальника отдела кадров


Главные цели кадровой службы и ее руководителя – наполнить компанию квалифицированными сотрудниками и обеспечить качественное использование этого ценного ресурса. Для этого начальнику ОК предстоит решить следующие задачи: 

  • проанализировать потребности компании в сотрудниках определенной специальности;

  • определить принципы подбора персонала, ротации кадров;

  • найти кандидатов на замещение вакантных должностей, провести собеседование и оценить их соответствие предполагаемой позиции;

  • оформить трудовые отношения с соблюдением всех норм ТК;

  • сформировать качественную структуру штата, укомплектовать его;

  • оптимизировать поиск сотрудников, подключив возможности современных технологий;

  • содействовать скорейшей адаптации новобранцев в коллективе, при необходимости – организовать их дополнительное обучение;

  • разработать систему оценки эффективности персонала, уровня компетентности и мотивации;

  • создать в организации комфортные условия, которые позволят получать максимум отдачи без дополнительных финансовых затрат;

  • организовать кадровое делопроизводство (сформировать штатное расписание, подготовить график отпусков, разработать унифицированные формы договоров, должностных инструкций, табели учета рабочего времени и т. д.) и др.


Что входит в обязанности руководителя кадрового отдела

функции начальника отдела кадров


Все, что касается функций и обязанностей начальника отдела кадров, регламентировано профессиональными стандартами и должно быть отражено в должностной инструкции и зафиксировано в трудовом договоре. В зависимости от типа организации, ее масштаба и направления деятельности перечень целей и задач, а соответственно – и функциональных обязанностей может меняться. Обозначим стандартные должностные обязанности начальника ОК:

  • руководство кадровой службой;

  • организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами;

  • определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников;

  • организация и контроль за ведением работы по приему, переводу, увольнению сотрудников;

  • организация и контроль за ведением кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.);

  • разработка методик и программ обучения, переобучения, повышения квалификации и развития персонала, планирование обучения;

  • контроль за тем, как проходит адаптация новых сотрудников;

  • анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, установление связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.);

  • анализ текучести кадров (выявление причин и разработка методик, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов);

  • контроль трудовой дисциплины и трудового распорядка;

  • контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций);

  • организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР;

  • систематический анализ работы кадровой службы, разработка предложений по повышению ее качества и эффективности;

  • организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии.


Каковы требования к начальнику отдела кадров

функции начальника отдела кадров


От профессиональной компетентности и личных качеств начальника ОК во многом будет зависеть стабильная работа персонала, а значит, и компании в целом, психологический микроклимат в коллективе и мотивация сотрудников, а также количество претензий со стороны проверяющих органов. Поэтому требования к кандидатам на должность руководителя кадровой службы довольно высоки:

  1. высшее профессиональное образование (в идеале – в сфере юриспруденции, управления персоналом или психологии);

  2. опыт работы инспектором или руководителем отдела кадров не менее 1-5 лет (зависит от конкретной компании), плюсом будет опыт организации отдела кадров и кадрового делопроизводства с нуля;

  3. профессиональные компетенции:

  • отличное знание трудового законодательства, гражданского права, нормативных документов;

  • знание основ кадрового делопроизводства;

  • знание порядка и навыки ведения отчетности;

  • знание норм этики делового общения;

  • навыки подбора персонала, его адаптации и мотивации;

  • владение специализированными программами (например, «1С: Зарплата и управление персоналом»);

  • умение выстраивать коммуникации;

  • навыки работы с большими объемами информации;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • знание основ конфликтологии и умение разрешать спорные ситуации;

  • навыки ведения банка данных о персонале компании и др.;

4. личные качества: 

  • уверенность в себе;

  • инициативность;

  • лидерские качества;

  • тактичность;

  • гибкость;

  • дипломатичность;

  • организаторские способности;

  • ответственность;

  • умение работать в режиме многозадачности;

  • нестандартное мышление;

  • знание психологии;

  • стрессоустойчивость;

  • аналитические способности;

  • умение принимать решения и отвечать за них;

  • внимательность и аккуратность. 

Начальник отдела кадров должен быть в курсе всех изменений в законодательстве, владеть современными эффективными методиками и инструментами управления персоналом. А для этого специалисту предстоит постоянно совершенствоваться, актуализировать свои знания и умения, повышать квалификацию. Сделать это можно на одном из курсов нашей Академии.



Все статьи
icon1
После успешной итоговой аттестации вы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
icon2
Самым успешным студентам мы помогаем в трудоустройстве, предоставляя консультации от HR-эксперта, имеющего более 15 лет опыта работы в крупнейших российских и европейских компаниях.
icon3
Наши слушатели в подарок получают доступ к популярным сервисам ЛитРес и Библиоклуб, в которых имеется большой выбор специальной литературы на тему психологии, психотерапии и развития личности.
icon4
Если это необходимо, мы предоставим вам беспроцентную рассрочку на обучение, что избавит вас от необходимости обращаться в банк за кредитом.
icon5
Приходите в НАДПО и на личном опыте убедитесь во всех наших преимуществах! Растите, развивайтесь, учитесь вместе со своим ребенком. НАДПО — место, где вы сможете лучше понять себя и ваших близких. Не сомневайтесь — у нас будет интересно!
Хотите учиться у нас?

Спасибо, Ваша заявка принята!

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Оставьте заявку и с Вами свяжется сотрудник приёмной комиссии!
Ваша заявка принята

Московский диплом
Документ московской образовательной организации повышает вашу востребованность на рынке труда
100% онлайн-обучение
  • приезжать не нужно
  • тесты, практические работы и итоговый экзамен сдаются онлайн
Преподаватели
80% доктора и кандидаты наук с практическим опытом работы
Электронная библиотека
предоставляются методические материалы для всей программы с бессрочным доступом
Рассрочка 0%
  • В день обращения
  • От 2 до 12 месяцев
Скидки и льготы
  • группам от 3 человек — от 5 до 12%
  • выпускникам Академии — 5%
  • пенсионерам — 10%
  • льготным категориям — дополнительные скидки

Заявка на обучение или консультацию:

Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Оставьте номер телефона и мы с удовольствием расскажем вам о нашей академии:
Ваша заявка принята



НАВЕРХ