|
№ урока
|
Тема видео-урока
|
Краткое содержание
|
Тайминг
|
Итоговый тест
|
|
1
|
Системы электронного документооборота
|
Современные компании переносят работу с документами в цифровую среду. Благодаря этому можно сэкономить время и деньги. На первом уроке нашего курса объясняем, что такое система электронного документооборота, какие виды бывают на что обращать внимание при выборе СЭД для своего бизнеса.
|
16 мин.
|
|
|
2
|
Цели и задачи ЭДО на предприятии
|
Внедрение СЭД позволяет предприятиям решить широкий спектр задач и достичь более заметных результатов в работе с документацией. Здесь мы разберём основные цели и задачи ЭДО, а также преимущества системы автоматизации документооборота.
|
12 мин.
|
|
|
3
|
Основные принципы автоматизации
|
В продолжение темы автоматизации документооборота разберём, на чём в принципе основан этот процесс и как работают информационные технологии в рамках документооборота бизнеса.
|
18 мин.
|
|
|
4
|
Анализ факторов развития корпоративной системы ЭДО
|
Современные системы электронного документооборота, применяемые в зарубежных и российских компаниях, в целом носят комплексный характер, а их развитие связано с сочетанием технологий. В этом уроке остановимся на факторах развития СЭДО и на какие показатели ориентироваться при анализе.
|
19 мин.
|
|
|
5
|
Выбор программного обеспечения для КСЭДО
|
Потребности развития электронного документооборота и достижения в области информационных технологий приводят к постоянному росту предложений на рынке программных продуктов. Разберём основные критерии, на которые стоит ориентироваться в зависимости от потребностей и задач бизнеса.
|
15 мин.
|
|
|
6
|
Комплексный анализ документооборота организации
|
Комплексный анализ документооборота, как правило, основан на трёх важных характеристиках: структура, направленность и объём. На уроке подробнее рассмотрим каждую из них, а также затронем ключевые аспекты работы со статистикой.
|
14 мин.
|
|
|
7
|
Архивное хранение бумажных документов
|
Несмотря на тенденцию интенсивного развития цифровизации документооборота, бумажные экземпляры всё ещё играют важную роль во многих структурах и организациях. В этом уроке пройдёмся по неизменным требованиям к ведению и хранению бумажного архива.
|
8 мин.
|
|
|
8
|
Оперативное хранение документов
|
Оперативное хранение документов — это хранение и использование в основном бумажных документов с момента их заведения до сдачи в архив. Все документы имеют свой цикл жизни и правила оформления. Разберём всё это в восьмом уроке нашего курса.
|
9 мин.
|
|
|
9
|
Особенности хранения электронных документов
|
В этом видео: основные требования по организации хранения электронных документов и архивов.
|
8 мин.
|
|
|
10
|
Номенклатура дел организации
|
Как составить номенклатуру дел в компании: разбираем классификацию и задачи номенклатуры, а также правила её оформления.
|
11 мин.
|
|
|
11
|
Экспертиза ценности документов
|
Экспертиза ценности документов — это изучение документов для определения их сроков хранения и отбора в архиве. О том, как провести экспертизу и на какие критерии опираться — расскажем в видео.
|
8 мин.
|
|
|
12
|
Юридический статус электронных документов
|
На уроке: что такое юридическая сила документа и как она определяется в разных организациях.
|
12 мин.
|
|
|
13
|
Понятие облачных технологий
|
Облачные технологии стали неотъемлемым инструментом для ведения рабочих процессов в современном бизнесе. Они предоставляют возможность работать с информацией из любой точки мира — достаточно иметь доступ к интернету. Но так ли надёжны облачные сервисы и в чём их принципиальные преимущества над традиционным подходом? Это и многое другое разберём в нашем видео.
|
9 мин.
|
|
|
14
|
Обзор облачных сервисов для работы с документами
|
В продолжение предыдущей лекции — обзор флагманов на рынке облачных технологий.
|
10 мин.
|
|
|
15
|
Особенности конфиденциального электронного документооборота
|
Обсудим базовые понятия и определения конфиденциальности документооборота с точки зрения законодательства, а также критерии, на которых строится защита данных.
|
13 мин.
|
|
|
16
|
Виды угроз и средства защиты информационной безопасности организации
|
Разберём методы защиты электронных документов на основе методов, применяемых к бумажной документации. А также предназначенные только для ЭДО: шифрование, аутентификация, антивирусы и другие.
|
12 мин.
|
|
|
Всего
|
16 видео-уроков
|
|
Итоговый тест
|
Да
|
