Профессия Делопроизводитель
Освойте современное делопроизводство и электронный документооборот
Кто такой делопроизводитель и чем он занимается
Делопроизводитель — это специалист, который ведёт документооборот в организации. Он следит за тем, чтобы все письма, приказы, договоры и отчёты были правильно оформлены, зарегистрированы и попали к нужным людям вовремя.
В небольшой компании делопроизводитель может быть универсальным солдатом: сегодня он регистрирует входящие документы, завтра готовит справки для налоговой, а послезавтра архивирует старые договоры. В крупной корпорации его должностные обязанности более узкие. К примеру, один специалист может заниматься только регистрацией входящей корреспонденции, а другой — исключительно ведением архива или подготовкой документов для внутренних служб.
В обязанности делопроизводителя входит не только работа с бумажными документами, но и с системами электронного документооборота. Он знает, как управляться с ними, умеет создавать и обрабатывать файлы в различных форматах.
Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Карьера и перспективы работы делопроизводителя
Карьерный путь делопроизводителя может идти в нескольких направлениях. Многие начинают с должности помощника или стажера, затем становятся специалистами по документообороту, а со временем могут дорасти до руководителей канцелярии или административных служб.
Опытные делопроизводители часто переходят в смежные области:
-
Секретари руководителей
-
Офис-менеджеры
-
Специалисты по кадрам
-
Юристы (если получают дополнительное образование)
В государственных учреждениях карьерная лестница более формализована: есть чёткие разряды и категории. В частных компаниях возможности роста зависят от размера организации и личных качеств сотрудника.
Профессия даёт хорошую базу для понимания того, как работает любая организация изнутри. Многие успешные управленцы начинали именно с документооборота.
Сколько зарабатывает делопроизводитель
Средняя зарплата делопроизводителя в России в 2025 году составляет около 48 000 рублей в месяц. В Москве специалисты зарабатывают больше — в среднем их оклад около 60 000–75 000 рублей. Доход зависит от стажа:
- новички с опытом до года получают около 40 000 рублей;
- специалисты с 1–3 годами опыта — 40 000 – 60 000 рублей;
- профессионалы с опытом от 5 лет — 70 000 рублей и больше.
В государственных структурах, крупных компаниях и банках зарплаты традиционно выше, особенно если у делопроизводителя есть расширенные обязанности или доступ к конфиденциальным документам.
На уровень дохода влияют не только опыт работы и регион, а также:
- размер и тип организации;
- знание электронного документооборота;
- владение дополнительными программами (например, 1С, СЭД, Консультант+).
Чтобы увеличить зарплату, попробуйте развиваться в смежных направлениях. Где может работать делопроизводитель в таком случае? Например, он может перейти в кадровое делопроизводство, получить квалификацию архивиста, администратора СЭД (системы электронного документооборота) или специалиста по юридической документации. Также помогает повышение квалификации и знание законодательства — это делает специалиста более ценным для работодателя.
*Источники: сервисы с вакансиями dreamjob.ru, hh.ru, superjob.ru.
Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Востребованность профессии
Рынок делопроизводства растет. По данным hh.ru, на момент публикации статьи открыто почти 4 000 вакансий на эту должность. Что делает делопроизводителей востребованным кадрами.
Пока существуют организации, будет нужен человек, который следит за документооборотом. Цифровизация не уничтожила эту профессию, а трансформировала её. Теперь рутинные задачи можно передать «машине», а человеческий ресурс направить на более важные дела (источник: ТАСС).
С чем связан рост спроса на делопроизводителей?
В 2024 году российский рынок систем электронного документооборота вырос на 15%, а за последние пять лет — на 61% (источник: TAdviser). С этим и связан растущий спрос на делопроизводителей, имеющих навыки работы с СЭД.
Особенно высокий спрос на делопроизводителей в государственных учреждениях, крупных промышленных предприятиях, медицинских организациях и образовательных учреждениях. Эти сферы требуют особенно тщательного ведения документации.
Плюсы и минусы работы делопроизводителя
Что должен знать и уметь делопроизводитель
Личные и профессиональные качества
Успешный делопроизводитель должен быть внимательным к деталям и аккуратным, обладать хорошей памятью и способностью к концентрации. Важны коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и умение работать в команде.
Необходимы навыки работы с офисными программами, знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение быстро печатать и грамотно излагать свои мысли.
Профессиональное образование
Согласно профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», делопроизводитель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности или любое другое среднее профессиональное образование и пройти профпереподготовку на делопроизводителя.
Обязательными являются знания:
- нормативных правовых актов, регулирующих документооборот;
- правил составления и оформления документов;
- современных информационных технологий;
- основ архивного дела;
- систем электронного документооборота.
Где учиться на делопроизводителя
Стать квалифицированным делопроизводителем можно, пройдя онлайн-обучение в НАДПО. Наши курсы ведут топовые преподаватели с многолетним опытом работы в сфере документооборота. Мы обучаем по современным методикам, которые учитывают все изменения в законодательстве и новые технологии. По окончании обучения выдаём диплом установленного образца, который повышает шансы на трудоустройство в любом регионе России.
Чем полезен курс по профессии делопроизводителя
Почему более 150 000 студентов выбрали НАДПО
и налоговый вычет
и Библиоклуб
Требования для поступления
- Диплом о высшем образовании (бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании.
- Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
- СНИЛС
- Справка с места учебы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования.
- Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества.
Как проходит обучение
Истории успеха наших студентов
Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
