Профессия Делопроизводитель

Освойте современное делопроизводство и электронный документооборот

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается

Делопроизводитель — это специалист, который ведёт документооборот в организации. Он следит за тем, чтобы все письма, приказы, договоры и отчёты были правильно оформлены, зарегистрированы и попали к нужным людям вовремя.

В небольшой компании делопроизводитель может быть универсальным солдатом: сегодня он регистрирует входящие документы, завтра готовит справки для налоговой, а послезавтра архивирует старые договоры. В крупной корпорации его должностные обязанности более узкие. К примеру, один специалист может заниматься только регистрацией входящей корреспонденции, а другой — исключительно ведением архива или подготовкой документов для внутренних служб.

В обязанности делопроизводителя входит не только работа с бумажными документами, но и с системами электронного документооборота. Он знает, как управляться с ними, умеет создавать и обрабатывать файлы в различных форматах.

Карьера и перспективы работы делопроизводителя

Карьерный путь делопроизводителя может идти в нескольких направлениях. Многие начинают с должности помощника или стажера, затем становятся специалистами по документообороту, а со временем могут дорасти до руководителей канцелярии или административных служб.

Опытные делопроизводители часто переходят в смежные области:

Секретари руководителей
Офис-менеджеры
Специалисты по кадрам
Юристы (если получают дополнительное образование)

В государственных учреждениях карьерная лестница более формализована: есть чёткие разряды и категории. В частных компаниях возможности роста зависят от размера организации и личных качеств сотрудника.

Профессия даёт хорошую базу для понимания того, как работает любая организация изнутри. Многие успешные управленцы начинали именно с документооборота.

Сколько зарабатывает делопроизводитель

Начинающий

от 45 000 ₽/месяц

Опытный

от 60 000 ₽/месяц

Профессиональный

от 80 000 ₽/месяц

Средняя зарплата делопроизводителя в России в 2025 году составляет около 48 000 рублей в месяц. В Москве специалисты зарабатывают больше — в среднем их оклад около 60 000–75 000 рублей. Доход зависит от стажа:

новички с опытом до года получают около 40 000 рублей;
специалисты с 1–3 годами опыта — 40 000 – 60 000 рублей;
профессионалы с опытом от 5 лет — 70 000 рублей и больше.

В государственных структурах, крупных компаниях и банках зарплаты традиционно выше, особенно если у делопроизводителя есть расширенные обязанности или доступ к конфиденциальным документам.

На уровень дохода влияют не только опыт работы и регион, а также:

размер и тип организации;
знание электронного документооборота;
владение дополнительными программами (например, 1С, СЭД, Консультант+).

Чтобы увеличить зарплату, попробуйте развиваться в смежных направлениях. Где может работать делопроизводитель в таком случае? Например, он может перейти в кадровое делопроизводство, получить квалификацию архивиста, администратора СЭД (системы электронного документооборота) или специалиста по юридической документации. Также помогает повышение квалификации и знание законодательства — это делает специалиста более ценным для работодателя.

*Источники: сервисы с вакансиями dreamjob.ru, hh.ru, superjob.ru.

Востребованность профессии

Рынок делопроизводства растет. По данным hh.ru, на момент публикации статьи открыто почти 4 000 вакансий на эту должность. Что делает делопроизводителей востребованным кадрами.

Пока существуют организации, будет нужен человек, который следит за документооборотом. Цифровизация не уничтожила эту профессию, а трансформировала её. Теперь рутинные задачи можно передать «машине», а человеческий ресурс направить на более важные дела (источник: ТАСС).

С чем связан рост спроса на делопроизводителей?

В 2024 году российский рынок систем электронного документооборота вырос на 15%, а за последние пять лет — на 61% (источник: TAdviser). С этим и связан растущий спрос на делопроизводителей, имеющих навыки работы с СЭД.

Особенно высокий спрос на делопроизводителей в государственных учреждениях, крупных промышленных предприятиях, медицинских организациях и образовательных учреждениях. Эти сферы требуют особенно тщательного ведения документации.

Заявка успешно отправлена

Сотрудник приёмной комиссии свяжется с Вами в ближайшее рабочее время.

Рабочие дни:

Пн — Пт

с 9.00 до 19.00

Заявка на консультацию
по программе обучения

Расскажем о наших учебных программах, формате обучения, получаемых документах и форме оплаты, а также проинформируем о доступных акциях и скидках.

*Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой в области обработки и защиты персональных данных АНО ДПО «НАДПО»

Плюсы и минусы работы делопроизводителя

Как и любая профессия, работа делопроизводителя имеет свои преимущества и недостатки.

Стабильная занятость — документооборот есть в любой организации

Не требует многолетнего обучения — можно быстро войти в профессию

Развивает системное мышление и внимание к деталям — пригодится в любой работе и жизни

Даёт понимание работы бизнеса изнутри — пригодится при открытии своего бизнеса

Возможность работать в разных сферах — от медицины до промышленности

Относительно спокойный ритм работы без авралов — есть четкий функционал и понятные обязанности

Возможность карьерного роста в административной сфере — можно дорасти до руководящих должностей с более высоким доходом и статусом

Монотонность и рутинность многих задач

Необходимость постоянно следить за изменениями в законодательстве

Ответственность за ошибки в документах

Иногда приходится работать со сложными людьми

Что должен знать и уметь делопроизводитель

Современный делопроизводитель должен сочетать знание нормативных требований и практические навыки работы с информацией.

Успешный делопроизводитель должен быть внимательным к деталям и аккуратным, обладать хорошей памятью и способностью к концентрации. Важны коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Необходимы навыки работы с офисными программами, знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение быстро печатать и грамотно излагать свои мысли.

Согласно профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», делопроизводитель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности или любое другое среднее профессиональное образование и пройти профпереподготовку на делопроизводителя.

Обязательными являются знания:

нормативных правовых актов, регулирующих документооборот;
правил составления и оформления документов;
современных информационных технологий;
основ архивного дела;
систем электронного документооборота.

Где учиться на делопроизводителя

Стать квалифицированным делопроизводителем можно, пройдя онлайн-обучение в НАДПО. Наши курсы ведут топовые преподаватели с многолетним опытом работы в сфере документооборота. Мы обучаем по современным методикам, которые учитывают все изменения в законодательстве и новые технологии. По окончании обучения выдаём диплом установленного образца, который повышает шансы на трудоустройство в любом регионе России.

Чем полезен курс по профессии делопроизводителя

Обучение в АНО ДПО «НАДПО» полностью удаленное. Ни на каком этапе — от подачи документов до получения диплома — не нужно приезжать в Академию. Это удобно для тех, кто хочет освоить новую профессию без отрыва от семьи, текущей работы или учебы. Есть и другие преимущества:

Рассрочка

Без процентов, от 2 до 12 месяцев, платежи от 1000 рублей, первый платеж через 30 дней

Скидки и льготы

Для многодетных семей, пенсионеров и других категорий, при групповом поступлении и в других случаях

ФГОС и Профстандарт

Теория без воды и отработка навыков — только то, что нужно для работы в организациях и частной практике

Диплом московской Академии

Вносится в ФИС ФРДО — государственный реестр, в котором подлинность документа могут проверить ваши работодатели и клиенты

Доступ к библиотекам

Литрес, Библиоклуб и база знаний НАДПО — получите еще больше знаний по программе и другим направлениям

Доступ в личный кабинет 24/7

Изучать лекции и выполнять задания можно в любое время суток из любой точки мира, где есть интернет

Требования для поступления

Диплом о высшем образовании (бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании.

Документ, удостоверяющий личность и гражданство.

СНИЛС

Справка с места учебы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования.

Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества.

*(при необходимости)

Как проходит обучение

Дистанционно

Обучение с гибким графиком и на 100% онлайн, диплом отправляем почтой России и транспортными компаниями

Модули с проверкой знаний

Курс состоит из блоков, в которые входят лекции, практические задания и тестирования

Тестирование

После каждой темы вы сдаете промежуточное тестирование, затем можете перейти к следующей теме

Аттестация

В конце курса проходите итоговую аттестацию и получаете диплом о профпереподготовке

Отзывы о НАДПО

Отзывы в Яндекс

4294+ отзывов*

5.0

Отзывы в Google

1277+ отзывов*

4.9

Отзывы в 2GIS

1277+ отзывов *

4.8

Отзывы в Отзовик

1438 отзывов*

4.8

* - по состоянию на 04 апреля 2025 года

Заявка успешно отправлена

Сотрудник приёмной комиссии свяжется с Вами в ближайшее рабочее время.

Рабочие дни:

Пн — Пт

с 9.00 до 19.00

Заявка на консультацию
по программе обучения

Специализации делопроизводителя

Обязанности делопроизводителя в организациях зависят от его направления. Вот какие бывают специализации:

Архивист

Специализируется на работе с архивными документами, их систематизации и хранении. Такие специалисты востребованы в крупных организациях с большим объёмом документооборота.
Делопроизводитель по кадрам

Работает с документами по персоналу: трудовые книжки, приказы по кадрам, личные дела сотрудников. Эта специализация особенно популярна в HR-отделах.
Делопроизводитель по договорной работе

Ведёт документооборот по контрактам, соглашениям и договорам. Требует знания основ гражданского и корпоративного права.
Специалист по электронному документообороту

Работает с системами типа «1С:Документооборот», «Directum», «Дело». Такие специалисты особенно ценятся в IT-компаниях и современных корпорациях.

Советы для соискателей на должность делопроизводителя

Собрали для вас полезные рекомендации:

Изучите специфику организации перед собеседованием. Госучреждения, коммерческие компании и НКО работают с разными видами документов и требуют разных навыков.

Подготовьте примеры из своего опыта работы с документами, даже если он не связан напрямую с делопроизводством. Работа с отчётами, ведение личных записей, организация домашнего архива — всё это может быть полезно.

Покажите знание программ Microsoft Office, особенно Word и Excel. Умение работать с таблицами, форматировать документы и создавать шаблоны — большой плюс.

Подчеркните свои личные качества: внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость. Приведите конкретные примеры, когда эти качества помогли вам в работе или учёбе.

Список рекомендуемых книг для начинающих делопроизводителей

Вот что можно почитать:

«Настольная книга ответственного за делопроизводство», М.Ю. Рогожин. Практическое руководство с примерами документов и образцами заполнения.

«Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления)», Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др. Учебник, который охватывает все аспекты работы с документами в современных условиях.

«Архивоведение», Е.В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. Учебник для тех, кто планирует работать с архивными документами и долгосрочным хранением.

«Документооборот в организации», Н. Н. Анодина. Подробное руководство по организации документооборота в различных типах организаций.

FAQ

Чем делопроизводитель отличается от секретаря, офис-менеджера и кадровика?

Делопроизводитель сосредоточен на документообороте: регистрация, учёт, архивирование документов. Секретарь больше работает с руководителем: планирует встречи, принимает звонки, организует мероприятия. Офис-менеджер занимается хозяйственными вопросами: закупки, ремонт, обслуживание офиса. Кадровик работает исключительно с персоналом: приём на работу, увольнения, отпуск.

Можно ли работать делопроизводителем удаленно?

Частично да, особенно при работе с электронными системами документооборота. Но полностью удалённая работа возможна не всегда — многие документы требуют физического присутствия для регистрации, печати или архивирования.

Нужно ли делопроизводителю знать иностранные языки?

Это необязательно, но может быть преимуществом в международных компаниях. Базовый английский поможет при работе с документами от зарубежных партнеров и в изучении новых программ для документооборота.

Кто может стать делопроизводителем?

Выпускники школ

Это идеальный вариант для старта карьеры молодых людей, которые хотят быстро получить профессию и начать работать.

Люди с другим образованием

Специалисты из различных сфер могут переквалифицироваться в делопроизводители. Особенно легко это даётся тем, кто работал с документами — бухгалтерам, юристам, педагогам.

Мамы в декрете

Профессия делопроизводителя дает гибкий график, возможность удалённой работы и стабильность. Что делает эту специальность привлекательной для женщин, возвращающихся на рынок труда.

Люди предпенсионного возраста

Опыт работы с документами, внимательность и ответственность — качества, которые ценятся в этой профессии. Многие работодатели предпочитают зрелых сотрудников для работы с документами.

Есть ли будущее профессии делопроизводителя?

Профессия делопроизводителя не исчезнет, но продолжит трансформироваться под влиянием цифровизации. Современные технологии не заменяют делопроизводителей, а меняют их функции. Искусственный интеллект уже помогает автоматизировать рутинные операции, например, распознавать текст. Но контроль качества, принятие решений и работа с нестандартными ситуациями остаются за человеком.

Растёт спрос на специалистов, умеющих работать с электронными системами, знающих основы информационной безопасности и понимающих принципы цифровой трансформации бизнеса. В перспективе делопроизводители будут больше заниматься аналитикой документооборота, оптимизацией процессов и консультированием коллег по вопросам работы с документами.